Wie Apps Ihr Projektmanagement unterstützen
20. Februar 2015
Apps erweitern Microsoft Project und Office 365 um Produktivitätsfunktionen – von Dashboards bis hin zu Task Boards – und helfen Projektmanager:innen, smarter zu arbeiten.
Ich habe diesen Beitrag geschrieben, weil Apps zeigen, wie kleine Tools große Wirkung entfalten können – indem sie Projekte klarer, agiler und effizienter machen, ohne teure Eigenentwicklungen.
Apps überschwemmen derzeit den Markt. Ich habe diese Trends schon vor einiger Zeit analysiert. Fazit: Der Markt wächst exponentiell. Ende 2013 wurden bereits 2 Milliarden Apps verkauft – jede Woche. Lies diesen Artikel für Details.
Während die privaten App-Märkte boomen, stecken Unternehmensmärkte noch in den Kinderschuhen. Apps auf Plattformen wie Office 365, Project Online oder SharePoint Online wurden Ende 2012 angekündigt. Erste Apps sind verfügbar, doch der Tipping Point wurde noch nicht erreicht. Der Grund ist klar: Alle Plattformen sind noch neu, und Unternehmen müssen diese zunächst einführen, um Apps nutzen zu können.
Sobald Unternehmen die Impulse aus dem privaten Markt aufnehmen und Plattformen wie Office 365 oder SharePoint Online einsetzen, können sie den Zugang zum Office Store unter https://store.office.com/ nutzen und damit Produktivitätsschübe ermöglichen.Als Projektmanager, der regelmäßig mit Microsoft-Tools wie SharePoint und Project Server arbeitet, habe ich den Office Store nach Apps durchforstet. Hier meine Favoriten zur Steigerung der täglichen Produktivität:
Auditing Tasks
Ein Add-In für den Project Professional Client, das Aufgaben im Zeitplan anhand vordefinierter Best-Practice-Checks bewertet.
Direktlink: https://store.office.com/task-auditor-WA104172076.aspx
Reporting mit Milestone Trend Analysis
Ein Reporting-Add-In für ein zentrales Trend-Reporting, das jede:r Projektmanager:in braucht. Es ergänzt Microsoft Project um Snapshot-Funktionen für Meilensteine. So lassen sich Daten sichern und später in Trenddiagrammen vergleichen.
Direktlink: https://store.office.com/cs-milestone-trend-analysis-WA102963787.aspx
Ein Dashboard für Project
Ein Add-In für Project Professional, das Projektdaten direkt im Task Pane visualisiert und hilft, Zeitpläne regelmäßig zu aktualisieren.
Direktlink: https://store.office.com/sensei-project-dashboardtm-WA104056838.aspx
Agiles Planen mit einem Task Board
Ein Task-Board-Add-In zur Visualisierung von Aufgaben. Es basiert auf einer SharePoint-Liste, die per Drag & Drop bearbeitet werden kann – perfekt für Teamarbeit am großen Touchscreen.
Direktlink: https://store.office.com/cs-task-board-WA104186918.aspx
Dies ist meine persönliche Shortlist. Natürlich gibt es viele weitere Apps, die Produktivität steigern. Meeting wie bei Doodle planen? Projektrisiken managen? Mehrere Projektdaten gleichzeitig bearbeiten? Arbeitsbereiche für Meetings erstellen? Schau im Office Store vorbei: https://store.office.com/ für weitere Impulse.
Wichtig bleibt der Business Case dieser Apps: Sie sind meist kostenlos oder sehr günstig – verglichen mit Eigenentwicklungen. Einerseits ist die Flexibilität geringer, andererseits werden sie von etablierten Anbietern bereitgestellt und regelmäßig gepflegt. Keine Spezifikation, kein Programmieren, kein Produktmanagement. Eine schlanke Integration reicht, und die Produktivität steigt.